从日常杂事到核心目标,Todoist 帮你拆解、跟踪、完成。全球数千万人用它把想法变成现实。
每个设计都为了减少摩擦,让你专注于真正重要的事情。
脑中闪过想法时,打开 Todoist 输入框,用“明早 8点 写周报 #工作”这样的句子,系统自动填好时间、项目和优先级。相比传统应用,添加速度提升 60%。
把大目标拆成子项目,再拆成具体任务。支持 5 级深度,每个任务都能设置依赖关系。产品经理用它管理功能迭代,从 Epic 到 Story 到 Sub-task,清晰无比。
任务一多就淹没在列表里?用过滤器创建“今天待办”“紧急且重要”“等待反馈”等视图。底层采用动态查询,每次打开都是最新结果,不用手动整理。
在任务下直接评论,@ 同事,附件上传。所有沟通和文件都沉淀在任务上下文中,不用翻邮件或聊天记录。团队版支持管理员权限和用量统计。
当旧工具变得笨重,Todoist 提供了更轻盈的替代方案。
婚礼、会议、团建,事项繁杂。用 Todoist 建立检查清单,按时间线排序,每个环节指定负责人。执行当天,所有任务一键展开,不会遗漏任何细节。
敏捷开发中,需求变更频繁。用 Todoist 管理用户故事和缺陷,标签标记“待开发”“待测试”“已上线”。每天站会前看过滤器,进度一目了然。
想养成读书、健身、学新技能的习惯?设置每日重复任务,用优先级标记最重要的习惯。连续打卡 30 天后,成就感会推动你继续坚持下去。
从客户跟进、发票管理到团队任务分配,Todoist 作为中心枢纽。每个客户一个项目,销售机会用标签标注阶段,看板视图让商机进展一目了然。
来自真实用户的经验分享,或许能给你一些启发。
我经营一家花店,每天有几十个订单要处理。以前用本子记,经常漏单。现在用 Todoist 创建“每日订单”项目,每个订单一个任务,完成后勾掉。再也没漏过单,客户都夸我细心。
作为建筑项目经理,现场问题多如牛毛。我让每个工长都装 Todoist,发现问题直接拍照添加任务,@ 相关负责人。整改效率提高了一倍,而且所有记录都可追溯。
我是大学老师,同时带研究生和做科研。Todoist 帮我管理论文进度、课程安排、会议提醒。最棒的是“看板”视图,把论文按“构思”“写作”“修改”“投稿”分列,每个阶段一目了然。学生也学着用,实验室效率明显提升。
用了很多待办应用,只有 Todoist 的“智能日程”让我惊喜。它可以根据任务优先级和截止日期,自动建议今天应该做什么。每天早晨打开,已经帮我排好了优先顺序。
每一个细节都经过精心打磨,让你感知到的是流畅和可靠。
基于 WebSocket 长连接,任务变更在 200ms 内推送到所有在线设备。同时支持 HTTP 轮询作为降级方案,确保在各种网络环境下都能同步。
用户感知:你在电脑上勾选任务,手机端几乎同时更新,无需手动刷新。
内置轻量级 NLP 模型,支持中文、英文等 20 种语言。能够识别“明天”“下周一”“每两周”等时间表达,以及“#项目名”和“@标签”的自动关联。
用户感知:输入一句话,系统自动填好所有字段,省去 5 次点击。
所有数据先在本地 SQLite 数据库保存,再同步到云端。即使服务器暂时不可用,你仍能正常使用,网络恢复后自动合并冲突。
用户感知:在地铁、电梯等弱网环境,依然可以添加和编辑任务,不会卡住。
系统会根据你的活跃时段和通知历史,智能合并相似提醒,避免频繁打扰。例如,5 分钟内到期的任务会聚合成一条通知。
用户感知:通知更少,但每一条都更有用,不会频繁被打断。
使用自研的渲染引擎,在 Windows、macOS、Linux、Web 上保持相同的交互和视觉体验。代码复用率超过 85%,减少平台差异带来的学习成本。
用户感知:在电脑上学会的操作,在手机上无缝沿用,不需要重新适应。